Kontrol çizelgesinin bir çok yararı
şu şekilde sıralanabilir:
Süreç performansının tartışılmasında kullanılan
ortak bir dil sağlayarak iletişimi kolaylaştırır: Örneğin sürecin kontrol
dışına çıkışı veya stabilitenin bozulması çizelgeyi gören veya inceleyen
her ilgili tarafından fark edilebilir. Fazla konuşma ve açıklama gereksizdir.
Bazı üretim tezgahlarında bu durumu atölye içinde duyurmak için tezgaha
renkli bir plaka iliştirilebilir. Böylece atölye yöneticisinin, varsa tezgah
ayarlayıcısının, bakım elemanın, kalite yöneticisinin ve diğer ilgililerin
durumdan anında haberdar olmaları sağlanabilir.
Operatörlere süreçte her şeyin yolunda
gittiğini kontrol etme olanağını vererek öz-kontrol durumu sağlamağa katkı
yapar: Bir operatörün öz-kontrol durumunda olması için operatöre şunlar
sağlamalıdır:
- Kendisinden ne yapması beklendiğini
bilmesi olanağı. Örneğin sınırları belirtilmiş kontrol - çizelgesi, teknik
resim, şartname, numune parça vs. gibi vasıtalar bu şartı sağlar.
- Ne yaptığını bilme olanağı. Ölçü aletleri,
mastarlar ve kontrol çizelgesi operatöre yaptığı işin kalitesini izleme
olanağı sağlar.
- Bir sorun halinde ne yapması gerektiği
hakkında vasıta. Örneğin bozulan ayarı bizzat düzeltmek, ayarcıyı yardıma
çağırmak, yöneticiye haber vermek bu vasıtalar içinde kabul edilir.
Eğer bunlar sağlanmazsa operatörün öz-kontrol
durumunda olduğu söylenemez ve herhangi bir yetersizlik halinde sorumlu
tutulamaz.
Kontrol çizelgeleri özel ve genel bozulma
nedenlerinin tespit edilebilmesi olanağını sağlayarak, hangi sorunların
çalışanlar tarafından ve hangilerinin yönetim tarafından çözüleceğini gösterir.
Yönetim tarafından çözümlenebilecek sorunlar genellikle bir yatırım gerektirir.
Söz konusu yatırım kararına yönetimi ikna etme açısından güçlü bir vasıtadır
Bir süreç istatistik kontrol durumunda
iken performansı ve kalite seviyesi tutarlı ve ön görülebilir bir durumdadır.
Kontrol çizelgesinin devamlı ve sürekli kullanılması değişkenliği ve hata
seviyesini daha da azaltarak sürecin verimliliğinin artışında önemli rol
oynar.
Kontrol çizelgesinin limitleri sürecin
doğal değişkenlik sınırlarıdır. Söz konusu sınırların toleranslar ile karşılaştırılması
ilerdeki bölümlerde geniş olarak açıklandığı gibi sürecin yeterliliği hakkında
karar verilmesini sağlar.
Kontrol çizelgeleri ayarlanan orta değerde
ve değişkenlikte meydana gelen farklılıkları belirtebilme özelliğine sahiptir.
Çizelge ile süreçte istatistik kontrol durumu sağlandıktan sonra, daha
uyumlu çıktılar elde etmek gibi sürecin iyileştirilmesi ile ilgili hedefler
için de kullanılırlar.
Kontrol çizelgesi süreç performansı hakkında
bilgi veren kalıcı bir belgedir. Süreç performansındaki farklılıklar daha
önceki kontrol çizelgeleri incelenerek değerlendirilir.